Lleva una vida Eficiente

Aprovecha tu tiempo para los tiempos muertos y delega responsabilidades ... 

Es una enseñanza que nos da  Joseph Grenny es de las personas de las que llegas a la conclusión de que su día tiene más horas que la del resto de los mortales y para muestra, basta un botón. Ha formado y asesorado a más de cien mil líderes en todo el mundo, desde las salas de juntas de exitosas empresas del Fortune 500 hasta los barrios marginados de Nairobi. Ha aconsejado a CEOs y altos ejecutivos en más de una docena de importantes iniciativas de cambio, llegando incluso a recibir el reconocimiento por parte del presidente de Lockheed Martin Aeronautics de ser un factor clave en ayudar a esa organización a que le adjudicaran el programa Joint Strike Fighter de US$200 billones.

 A continuación, comparte seis estrategias para ser híper eficiente: 

• Busca por tiempos muertos. Tómate cinco minutos en la mañana para echar un vistazo a lo que será tu día. Podrías encontrar periodos de tiempo sin ocupar mientras esperas por un avión o por una reunión, videoconferencia u otro pendiente. No importa si tienes disponibles cinco minutos o dos horas, busca algo con qué rellenar tu tiempo, dice Grenny. Al planear por adelantado para maximizar tu tiempo, encontrarás mejores maneras de ocupar los minutos “muertos”. 

• Prepárate. Grenny dice que la clave para ser efectivo cuando tienes tiempos libres es estar bien preparado. Debes saber qué necesita hacerse y la prioridad de los pendientes, y asegurarte que tienes los recursos a mano para completar la tarea. Usar dispositivos móviles y aplicaciones en la nube te permite acceder a la información y documentos que necesitas. 

• Considera el costo de oportunidad al decir “sí”. Antes de aceptar cualquier compromiso, Grenny se toma un momento para pensar a qué tendrá que renunciar en caso de hacerlo. Si acepta, por ejemplo, dar una conferencia, se perderá tiempo importante para planear en su negocio. ¿Lo vale? “Debes asegurarte que estás usando tu tiempo en las cosas que son verdaderamente importantes y no perderte en decir “sí” a todas las veces que se te pide hacer algo”, dice. 

• Haz listas. Grenny es un fanático de las listas. Él piensa en ellas como en una forma de establecer metas. Incluso cuando tiene una sola hora, se toma un momento para hacer una lista de las cosas que quiere lograr en ese tiempo. Esto le ayuda a priorizar tareas y también añade un sentido de urgencia que ayuda a evitar la procrastinación. 

• Recompénsate. Una de las razones por las que las personas pierden su entusiasmo por ser eficientes y productivas es porque tienden a sentir que siempre hay mucho más por hacer. Así que es importante que te recompenses por mantener esta actitud. En un viaje reciente, Grenny se destinó ocho tareas que hacer en tiempos de ocio. Cuando cumplió las primeras cuatro, se recompensó saliendo a tomar un paseo. Este tipo de recompensas te ayudará a seguir adelante, aun cuando no tengas ganas. 

• Delega. Es algo difícil de hacer y los emprendedores suelen pensar que es más fácil que ellos hagan todo, pero Grenny enfatiza en la relevancia de entrenar a tus empleados a manejar más y más responsabilidades. Sencillamente, no puedes hacer todo tú mismo, 

Como manejar las Finanzas en la Empresa llamada Hogar

Al empezar una vida en pareja, son muchos los factores que se deben tener en cuenta para tener una convivencia agradable. Un tema bastante delicado, es la administración de las finanzas del hogar, que en muchos casos no se discute antes o después del matrimonio, pero sí puede llegar a ocasionar serios problemas en esa empresa, llamada hogar. Gastar el dinero de forma irresponsable, asumir deudas insostenibles o decir ‘mentiras’ financieras pueden convertirse en un verdadero dolor de cabeza y mucho más en tiempo de crisis.

La planificación financiera es la única forma de tomar conciencia sobre las necesidades económicas en el hogar y determinar las estrategias más apropiadas para lograr metas comunes. Al igual que las personas, el matrimonio tiene un ciclo de vida financiero (acumulación de capital, crecimiento de capital, preservación del capital y transferencia de capital), en donde el manejo de las finanzas es una tarea en la que hay que compartir.

No se puede olvidar que después del matrimonio, su cónyuge se convierte en su socio financiero más importante. Y como en cualquier sociedad, las estrategias financieras en el matrimonio funcionan si se basan en la comunicación abierta, basada en la confianza.

Aquí le presentamos diez recomendaciones, que lo ayudarán a prevenir esos problemas, antes de que se tenga que lamentar:

NO tenga secretos financieros

 Lo más importante es decir la verdad sobre sus deudas, sus gastos, sus inversiones y sus hábitos de consumo. Si ambos conocen los movimientos financieros del otro, se ahorran malos entendidos y cada uno sabrá que es lo que el otro desea. También dará la oportunidad de definir cuáles son las prioridades para ambos y empezar a trabajar por hacer realidad sus sueños.

No hay que esperar hasta que se presente un problema para abordar el tema del dinero, pues otras emociones pueden opacarlo. Al momento de hablar estos temas vale la pena usar un lenguaje claro y tranquilo. Hay que evitar expresiones como “tu nunca me das plata” o “eres un tacaño”. También hay que ser flexible, generoso y buen negociante, de lo contrario puede haber una lucha de poder entre ambos, en la que se hieran susceptibilidades, causen frustraciones y hayan malos entendidos.

Ahorre conjuntamente

Es clave iniciar una cultura de ahorro de manera constante y periódica, y proteger el patrimonio construido. Los expertos coinciden en que, independientemente de los gastos fijos del hogar, ambas personas deberían destinar por lo menos el 10% de su sueldo como un ahorro. Estos recursos deben destinarse tanto para cumplir objetivos financieros de corto y de largo plazo, como para cubrir imprevistos.

Identifique metas comunes

Definir metas de corto y de largo plazo conjuntamente, así como crear presupuestos familiares, son algunas de las herramientas que facilitarán administrar su vida en pareja. Lo que se debe buscar siempre es que ambos vayan en la misma dirección y trabajen por el mismo fin –ya sea programar las próximas vacaciones, comprar una casa, cambiar de carro, montar un negocio, volver a estudiar o planear su jubilación-.

Establezca un fondo de contingencias

Reserve una parte de sus ingresos para un fondo de contingencias futuras, es decir enfermedades, accidentes, desempleo o cualquier problema que pueda presentarse. La idea es que los recursos de este fondo alcancen para cubrir por lo menos los gastos de la pareja por seis meses.

Reparta las responsabilidades

De la misma forma que se decide quién bota la basura, quién lleva los niños al jardín o quién hace la comida, hay que definir la forma cómo se repartirán los gastos del hogar.

Así que lo que hay que hacer es compartir los gastos. Se recomienda asumir los costos fijos por persona y no dividiéndolos, esto quiere decir, que uno se encargue de pagar los servicios públicos y otro la cuota del apartamento. La idea es que ninguno se sienta abrumado con todos los gastos, ni que sienta que no tiene suficiente manejo de las finanzas del hogar. Se deben evitar desacuerdos y problemas.

Esto y muchas más que el amor y la compresión para llevar una vida en pareja exitosa.. 

Lcda. Jeniffer Centeno @jeniffercc 

Gaceta Oficial N° 40.720: designan Agentes de Retención del IVA Providencia 0049

Mediante la Gaceta Oficial N° 40.720 el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (Seniat), publicó la providencia 0049 en la que se designan Agentes de Retención del Impuesto al Valor Agregado (IVA).

Estos agentes, son personas notificadas y calificadas por el propio Seniat, quienes fungirán como agentes de retención cuando se realicen compras de bienes muebles o reciban servicios de proveedores contribuyentes ordinarios del impuesto; al tratarse de fideicomisos, el fideicomiente fungirá como agente de retención, siempre que sea calificado y notificado como sujeto pasivo especial.

Según la providencia, el Banco Central de Venezuelam (BCV) fungirá como agente de retención del IVA producto de la compra de metales y piedras preciosas.

Se establece también que no serán objeto de la providencia las operaciones no sujetas al IVA (exentas o exoneradas), contribuyentes formales del impuesto.

Del mismo modo, el monto a retener será del 75 por ciento del impuesto causado y del cien por ciento cuando el impuesto no esté discriminado en la factura o nota de débito, cuando esta no cumpla los requisitos y formalidades exigidos, el sujeto de retención ya está sujeto a ese porcentaje o no está inscrito en el Registro de Información Fiscal (RIF) o se trate de operaciones relacionadas con piedras y metales preciosos.

También se establece que en los casos de ajustes de precios que impliquen un incremento del importe pagado, se realizará la retención., cuando se tratare de una disminución del impuesto causado, el agente de retención devolverá al proveedor el importe excesivo retenido.